在企業(yè)的差旅報銷(xiāo)和費用管理中,了解行業(yè)標準和市場(chǎng)趨勢是企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化成本的關(guān)鍵因素之一。差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的數據BI通過(guò)其智能化的【行業(yè)洞察】功能,為企業(yè)提供了與行業(yè)大盤(pán)對比的詳細差旅數據,涵蓋了機票、酒店、用車(chē)等多個(gè)差旅報銷(xiāo)場(chǎng)景,并提供了多達13個(gè)指標的行業(yè)數據,可以幫助企業(yè)更精準地把握自身差旅支出的合理性,識別差旅報銷(xiāo)費用中的高點(diǎn)和異常,從而制定更“降本”的差旅報銷(xiāo)流程。

差旅報銷(xiāo)降本殺手锏——【行業(yè)洞察】功能

差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能可為客戶(hù)隨時(shí)展示和消費強相關(guān)的自身指標在行業(yè)大盤(pán)中的水平,為企業(yè)差旅報銷(xiāo)管控優(yōu)化提供更為客觀(guān)的依據。

優(yōu)勢一:全面了解行業(yè)的差旅支出水平

差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能讓企業(yè)能夠實(shí)時(shí)查看自身在機票、酒店、用車(chē)等各個(gè)費用類(lèi)別中的支出水平,并將其與行業(yè)大盤(pán)數據進(jìn)行對比。這種對比不僅揭示了企業(yè)的費用支出是否處于正常范圍,還能夠幫助識別出潛在的支出過(guò)高或不合理的情況。

優(yōu)勢二:優(yōu)化差旅報銷(xiāo)規則

基于差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能提供的行業(yè)對比數據,企業(yè)可以更有針對性地優(yōu)化自身的差旅報銷(xiāo)規則。例如,如果發(fā)現某項費用明顯高于行業(yè)平均水平,企業(yè)可以及時(shí)調整采購策略、重新談判合同或改變供應商,以降低成本。

優(yōu)勢三:數據驅動(dòng)的決策支持

差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能提供的數據是制定決策的重要依據。通過(guò)詳盡的行業(yè)數據報告和趨勢分析,企業(yè)管理層可以制定更加科學(xué)的預算和費用控制策略,提高決策的精準度和有效性。

差旅報銷(xiāo)“降本”案例

以差旅報銷(xiāo)平臺分貝通合作伙伴——某國際科技公司為例。該公司在全球范圍內開(kāi)展業(yè)務(wù),其差旅支出包括機票、酒店、用車(chē)等多個(gè)方面。為了進(jìn)一步優(yōu)化差旅報銷(xiāo)成本,公司決定使用差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能來(lái)對其全球差旅費用數據進(jìn)行深入復盤(pán)。結果發(fā)現,該公司發(fā)現其在主要市場(chǎng)城市的酒店支出遠高于行業(yè)平均水平20%。此外,公司還注意到,在一些主要市場(chǎng)城市的酒店支出波動(dòng)較大,缺乏穩定的控制標準。這也導致了成本超支的問(wèn)題。

差旅報銷(xiāo)“降本”措施

重新談判合同:該公司借助差旅報銷(xiāo)平臺分貝通重新談判酒店協(xié)議價(jià)。通過(guò)與多個(gè)酒店集團構建更合理的酒店協(xié)議價(jià),該企業(yè)在降低價(jià)格的同時(shí)還提高了住宿標準。

引入更多酒店選項:為了進(jìn)一步控制成本,差旅報銷(xiāo)平臺分貝通幫助該公司擴展了可選酒店的范圍,引入了更多價(jià)格合理且服務(wù)質(zhì)量高的酒店。通過(guò)這樣做,公司能夠在保證員工舒適的前提下,降低總體住宿費用。

實(shí)施費用控制標準:基于差旅報銷(xiāo)平臺分貝通提供的【行業(yè)洞察】報告,公司建立了新的差旅報銷(xiāo)標準,并在全球范圍內推行。這些標準包括合理的住宿費用上限、審核和批準流程等,以確保所有費用都在控制范圍內,實(shí)現事前管控。

通過(guò)上述差旅報銷(xiāo)管控措施的調整,該公司在主要市場(chǎng)城市的酒店支出同比減少了20%,顯著(zhù)降低了總體差旅成本。同時(shí),優(yōu)化后的差旅報銷(xiāo)標準使酒店支出的波動(dòng)減少,費用結構更加穩定,幫助公司更好地管理預算。

由此可見(jiàn),通過(guò)差旅報銷(xiāo)平臺分貝通的【行業(yè)洞察】功能,企業(yè)能夠從宏觀(guān)層面了解市場(chǎng)趨勢,識別自身費用管理中的不足,并根據行業(yè)標準制定更加合理的優(yōu)化策略。這不僅為企業(yè)顯著(zhù)節約了差旅成本,還為企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。