項目型采購通常是針對一次性的、有明確開(kāi)始和結束時(shí)間的項目，例如工程項目、研發(fā)項目或特殊項目等。項目型采購的重點(diǎn)是為了滿(mǎn)足特定項目的需求而進(jìn)行的采購活動(dòng)，包括所需的工程、研發(fā)、物資、設備、服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等，并確保項目按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。

　　項目型采購通常涉及較大金額的采購決策，合理的采購策略能夠顯著(zhù)降低項目成本。研究表明，有效的項目型采購管理，企業(yè)能夠實(shí)現5%~20%的成本節約，并降低供應鏈風(fēng)險高達50%。合理的項目型采購策略不僅能提高采購效率和準確性，顯著(zhù)提升企業(yè)的競爭力。

　　如何在有限的預算內采購到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)并能夠按計劃及時(shí)的提供采購保障，特別是在面對大規模、跨地域、多品類(lèi)的項目時(shí)，是項目型采購面臨的重要問(wèn)題。

　　1、項目型采購業(yè)務(wù)的面臨哪些挑戰?

　　項目型采購業(yè)務(wù)通常涉及大量的物料和服務(wù)，一般具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　(1)項目型采購的品類(lèi)多樣、繁雜

　　項目型采購物資品類(lèi)復雜，可能會(huì )同時(shí)涉及工程、貨物、服務(wù)多種類(lèi)型，一般不具備長(cháng)期、重復的采購特點(diǎn)，需要對采購物資進(jìn)行統一規劃管理，更高效低成本地管理采購物資

　　(2)采購時(shí)效性要求高

　　項目的具體實(shí)施有其整體時(shí)間規劃與要求。采購業(yè)務(wù)是項目運作中的重要環(huán)節，需要在有限的時(shí)間內保質(zhì)保量做好采購工作，這給采購帶來(lái)相當大的難度

　　(3)項目型采購的動(dòng)態(tài)性與不確定性

　　在不同的項目階段，采購業(yè)務(wù)都可能隨著(zhù)需求的變化而發(fā)生變化。因此，在采購前期準備階段，需求各方需根據項目規劃及實(shí)際項目進(jìn)展優(yōu)化細化采購要求及供應商范圍

　　(4)采購成本的不可控性

　　項目預算是項目支出的剛性要求，采購過(guò)程中需要以項目預算為參考標準執行，因此項目型采購對供方及采購品的選擇更具挑戰性，需要在有限的預算內綜合供貨周期、品質(zhì)等多種因素選擇最具性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品或服務(wù)

　　(5)供應商變動(dòng)大，穩定性弱

　　不同的項目，供應商也有所不同。供應商分散、多樣性，企業(yè)難以有效識別供應商的資質(zhì)、供貨質(zhì)量、履約能力等等，從而增加項目風(fēng)險

　　2、采購數字化建設，解決項目型采購難題

　　項目所需的設備、原料、分包、服務(wù)等物資采購，涉及供應商開(kāi)發(fā)及審核、供應商選擇、采購招標及詢(xún)比價(jià)、采購合同談判和簽訂、檢驗、出入庫、開(kāi)票及付款等環(huán)節。

　　針對上述采購物資復雜、時(shí)效性高、不確定因素較多、供應商變動(dòng)大等痛點(diǎn)，做好項目型采購數字化設計，改善質(zhì)量和效益，是項目型采購關(guān)鍵管理要素。

　　◆?分類(lèi)管理：采用多元化品類(lèi)管理策略，標準化采購流程。針對采購物資繁雜問(wèn)題，可以利用企企通采購數字化管理平臺品類(lèi)管理功能，將采購品類(lèi)進(jìn)行系統化分類(lèi)，按照功能、用途、重要性等維度進(jìn)行細分，不同類(lèi)別的采購制定標準化的采購流程和規范，確保各類(lèi)采購活動(dòng)的高效性和一致性。

　　◆?全程監控：對項目型采購業(yè)務(wù)進(jìn)行閉環(huán)管理，實(shí)時(shí)監控。通過(guò)企企通數字化采購管理平臺，確保采購團隊與供應商之間的信息透明，實(shí)時(shí)共享需求、庫存和交貨狀態(tài)，減少溝通延遲;對項目型采購業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)管控，涵蓋項目規劃、尋源定點(diǎn)和流程管控等等，確保業(yè)務(wù)的連貫性和高效性。

　　◆ 信息共享：聯(lián)合上游供應商形成群體模式，及時(shí)溝通。企企通數字化采購管理平臺能夠監控市場(chǎng)變化和供應商表現，及時(shí)調整采購策略;通過(guò)建立靈活的供應鏈網(wǎng)絡(luò )，快速響應需求變化;同時(shí)，設定供應商關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)和風(fēng)險管理機制，確保供應商能夠適應項目的變化，從而提升整體采購的靈活性和穩定性。

　　◆?數據驅動(dòng)：采購成本分析，項目總成本有效精確監管。面對成本不可控問(wèn)題，企企通采購數字化平臺提供全面的數據支持，包括材料成本、價(jià)格庫、成本模型以及供應商風(fēng)險等關(guān)鍵信息，能夠實(shí)時(shí)跟蹤和分析采購成本，識別潛在的成本波動(dòng)來(lái)源，利用數據分析優(yōu)化采購決策，確保在項目執行過(guò)程中及時(shí)調整預算和資源分配，從而有效降低成本風(fēng)險。

　　◆?績(jì)效評估：供應商分類(lèi)管控識別履約能力，強供應商穩定性。通過(guò)平臺幫助企業(yè)建立全面的供應商評估和選擇機制，確保選擇具備可靠性和穩定性的供應商;其次，通過(guò)定期的績(jì)效評估和反饋，促進(jìn)與供應商的溝通與合作，增強彼此的信任關(guān)系;此外還可以支持多元化的供應商管理策略，降低對單一供應商的依賴(lài)，從而提升整體供應鏈的韌性和適應能力。

　　3、結語(yǔ)

　　數字化轉型是企業(yè)在項目型采購業(yè)務(wù)中提升效率、降低成本、增強競爭力的有效途徑。

　　通過(guò)企企通構建一站式數字化采購管理平臺，企業(yè)不僅能夠實(shí)現采購流程的優(yōu)化，效率提升與成本控制能力，還能通過(guò)數據驅動(dòng)的決策支持，實(shí)現更高效的資源配置和風(fēng)險管理。

　　隨著(zhù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，數字化采購的潛力將被進(jìn)一步挖掘，為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。